Saphir 3.0

SAPHIR 3.0 – eine stabile und leistungsstarke Software

Unsere Software SAPHIR 3.0 ist für jede Unternehmensgröße geeignet und wird permanent an die Anforderungen der Branche angepasst. Sie können zwischen einzelnen Modulen wählen oder den kompletten Geschäftsablauf abdecken. Der einfache Aufbau und die einheitliche Oberfläche in allen Modulen und Mandanten, sorgen für eine schnelle Einarbeitung und Vertrautheit.

Das Programm läuft auf einer Hochleistungsdatenbank, die Ihnen Zuverlässigkeit und Sicherheit bietet. Diese Datenbank wird von uns kostenlos mitgeliefert.

Was wirklich wichtig ist?

Bei einer professionellen Softwarelösung steht ganz klar die „Leistung“ im Vordergrund.

Die täglichen Arbeitsprozesse dürfen nicht durch Systemabstürze oder Datenbankprobleme gestört werden. Alle wichtigen Informationen sollten ohne lange Ladezeiten auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. Unternehmensauswertungen müssen einfach und übersichtlich angezeigt werden.

SAPHIR 3.0 überzeugt deshalb mit Stabilität, Schnelligkeit und einer Kostenrechnung, die einzigartig in der Branche ist.

Hauptmodule

  • Historie zum Kunden
  • Dokumentvorlagen in Word/EXCEL
  • Beliebig viele Kontaktarten
  • Aufgaben, Wiedervorlagen, Termine m. Meldung
  • Reklamationen
  • Terminplan mit E-Mail Funktion
  • Outlook Anbindung
  • Serienbriefe, Serienmails
  • Umfangreiche Adressdatenbank mit Suchfunktionen und festen Suchabfragen
  • Arbeitsscheinverwaltung mit Rückmeldungskontrolle
  • Tourenplanverwaltung
  • Fakturation (manuell, automatisch und weitere Selektionen)
  • Direktrechnungen
  • Schlüsselverwaltung und Dokumenthistorie zum Objekt
  • Artikel- und Lagerverwaltung
  • Fremdlieferungen
  • Geräteverwaltung mit Anbindung zur FiBu
  • Listengenerator (z.B. fehlende Arbeitsscheine)
  • Maschinenreinigung
  • Informationssystem zu Kunden und Aufträgen
  • Erfassung von Akkordpositionen in der Auftragserfassung
  • Kolonnenverwaltung
  • Übergabe in die Bruttolohnerfassung
  • Übergabe in die Nachkalkulation
  • Kostenanalyse pro Kolonne/Monat
  • Erstellen der Eingangsrechnungen zum Abgleich
  • Rückmeldungskontrolle
  • SEPA /ELStAM
  • Brutto- und Nettolohnverwaltung
  • Rückrechnung bis 48 Monate
  • Pfändung
  • Manuelle Lohnabrechnung
  • Lohnbuchungsbogen
  • Beitragsnachweisverwaltung
  • Personalstamm mit separatem Informationssystem
  • Listengenerator
  • Informationssystem
  • Erfassungsanträge nach dem AAG
  • Datenaustausch für EEL
  • Sofortmeldungen
  • Auszahlungen
  • Formular- und Bescheinigungswesen
  • Prüfung der Pauschaliertengrenze
  • Kompletter Datenaustausch mit Krankenkasse
  • Kompletter Datenaustausch mit Finanzamt (kein ELSTER Format notwendig)
  • Import der Betriebsnummer/Beitragssätze
  • Kontroll-Vorgaben für Objekte
  • Pausen-Vorgaben pro Objekt/Mitarbeiter
  • Prüfung der GB Grenze, Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis (bevor die Mitarbeiter im Objekt sind)
  • Soll/Ist Erfassung mit separatem Monatsraster
  • Automatische Übernahme in das Modul „Lohn & Gehalt“
  • Detaillierte Auswertungen
  • Ausdruck der Dienstpläne mit verschiedenen Funktionen und Rückmeldungskontrolle
  • Listengenerator
  • Export in Excel
  • Prüfung von Wegegeldanspruch und Zeitüberschneidungen
  • Automatische Übernahme von Ausgangsrechnungen, Lohnbuchungsbogen, Subunternehmerrechnungen, Fremdlieferungen und Abschreibungen
  • Einfache Buchungserfassung
  • Kassenbuch
  • Wiederkehrende Buchungen/- Zahlungen
  • Import der Kontoauszüge
  • Komplette Offene Posten Verwaltung
  • Zahlungsvorschlagsliste
  • BWA/Bilanz/G+V
  • E-Bilanz
  • Listen und Auswertungen
  • 13. Buchungsmonat
  • Export in EXCEL
  • Elektronischer Datenaustausch mit dem Finanzamt
  • Spezieller Datenexport für Betriebsprüfungen
  • Detaillierte Auswertung der Erlöse/Kosten über verschiedene Hierarchie Stufen
  • Kostenartenzeilenliste
  • Deckungsbeitragsrechnung auch speziell für Reinigungsunternehmen
  • Übernahme der Kontrollvorgaben
  • Elektronische Analyse
  • Datenimport

Zusatzmodule

  • Alle wichtigen Dokumente zum Kunden.
  • Unterschriebene Arbeitsscheine vom Kunden werden bei der Rückmeldung archiviert.
  • Kompatibel mit dem Zusatzmodul „Versand per E-Mail“.
  • Verschiedene Suchfunktionen.
  • Dokumente aus Saphir werden beim Druck automatisch im Archiv hinterlegt.
  • Alle wichtigen Dokumente zum Personal.
  • Archivierung von gescannten Dokumenten wie z.B. Urlaubsbescheinigung etc.
  • Lohnabrechnungen werden beim Druck automatisch archiviert.
  • Alle wichtigen Dokumente zum Lieferanten.
  • Beleg wird bei der Buchung zugeordnet und automatisch archiviert.
  • Stammdaten, offene Posten und Sachkonten mit Original-Beleg.
  • In der Nachkalkulation wird das Informationssystem durch Belege erweitert. Diese können von dort direkt per E-Mail versendet werden.
  • Versand der Rechnungen und Lohnabrechnungen per E-Mail.
  • Protokoll mit detaillierten Informationen.
  • Versand auch über „Sammel-E-Mail“. Alle Rechnungen werden in einer Datei zusammengefasst.
  • Kompatibel mit dem Zusatzmodul „Dokumenten-Archiv Auftragsabwicklung“.
  • Digitale Bereitstellung der Dienstpläne für die Objektleitung.
  • Einfache Bedienung für die Objektleitung.
  • Versand der Dienstpläne über E-Mail, Firmennetzwerk und USB möglich.
  • IST-Stunden, Fehlzeiten, Krankheit, Urlaub, Umbuchungen etc. werden durch die Objektleitung mobil gepflegt.
  • Manuelle Erfassung der IST-Stunden entfällt.
  • Zeitdaten können jederzeit eingelesen und für die Lohnabrechnung verarbeitet werden.
  • Manuelle Eingabe der IST-Stunden entfällt.
  • Das Warten auf fehlende Stundenzettel/Dienstpläne entfällt.
  • Anwesenheitskontrolle der Mitarbeiter.
  • Detaillierte Auswertungen der Zeitdaten pro Mitarbeiter/Objekt.
  • Auswertung von Über- und Unterschreitungen der Soll-Daten.
  • 6 verschiedene Rundungsmöglichkeiten der Zeitdaten pro Objekt.
  • IST-Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten, Urlaub etc. werden automatisch berücksichtigt.
  • Benachrichtigung per E-Mail, wenn der Mitarbeiter nicht im Objekt ist. Zeitspanne für die Benachrichtigung ist variabel.
  • Protokoll über Benachrichtigungen per E-Mail –
  • Welcher Mitarbeiter war wie oft nicht im Objekt?
  • Die Ausgangsrechnungen werden im DATEV-Format elektronisch an den Steuerberater versendet.
  • Daten für den Jahresabschluss werden auf Knopfdruck in einer Exportdatei zusammengestellt.
  • Exportdatei ist im DATEV Format und kann problemlos in DATEV eingelesen werden.
  • Daten werden auf Knopfdruck im GDPDU-Format bereitgestellt.
  • Komfortables Einlesen der Daten für den Prüfer.
  • Daten werden auf Knopfdruck im GDPDU-Format bereitgestellt.
  • Komfortables Einlesen der Daten für den Prüfer.
  • Mehrere Abschreibungsarten
  • AfA Tabellen
  • Informationssystem mit separatem Anlagespiegel
  • Bilanzielle Abschreibungen mit Abschreibungsvorschlagsliste
  • Kalkulatorische Abschreibungen mit Vorschlagsliste
  • Listen und Auswertungen
  • Reparaturverfolgungsliste
  • Abschreibungsprofile
  • Finanzbuchhaltung/Nachkalkulation
  • Konzern BWA/Bilanz/G+V
  • Detaillierte Auswertungen der Erlöse/Kosten über verschiedene Hierarchie Stufen
  • Alarmierungsfunktion
  • Einfache Änderung der Ausführungsreihenfolge
  • Tourenlisten
  • Reklamationsbearbeitung
  • Abrechnungsvorschlagsliste
  • Übergabe in die Bruttolohnerfassung

Abschlussbuchungen

  • Erfassen/Bearbeiten/Drucken
  • Übernahme
  • Vorabauswertungen
    • Saldenliste Sachkonten
    • Hauptabschlussübersicht
    • Gewinn und Verlust G + V
    • Bilanz
  • Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit einen theoretischen Quartals-Abschluss durchzuplanen. Sie können jede nur mögliche Abschlussbuchung durchführen und sehen sofort wie sich ihr Ergebnis verändert. Dadurch sind Sie in der Lage Ihren bestmöglichen Quartals-Abschluss zu ermitteln.

Zusatzfunktionen

Zusammenstellung aller relevanten Daten auf Knopfdruck

Alle Mitarbeiter werden mit der offiziellen "EU-Sanktionsliste"
abgeglichen und erhalten danach ein entsprechendes Kennzeichen
im Personalstamm.

Im Listengenerator kann als Nachweis für den Gesetzgeber eine Liste
der geprüften Mitarbeiter ausgedruckt werden.

Die Aktualität der Liste wird mit dem "Import der Betriebsnummern/Beitragssätze"
gewährleistet.

Neu eingetretene Mitarbeiter werden autoamtisch vom System berücksichtigt!

Vorteil:

  • Ihre Mitarbeiter müssen nicht einzeln im Internet geprüft werden,
    sondern werden auf Knopfdruck vom System abgeglichen.
    Gerade für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern bedeutet dies eine große
    Zeit- und Aufwandsersparnis.

Beschreibung: Sanktionsliste

Prüfung der Bankverbindungen Stammdaten

Mit diesem Programm kann firmenübergreifend geprüft werden,
ob die Bankverbindungen von Personal-, Kunden- oder
Lieferanten-Stammdaten ähnlich oder gleich sind.
Bei den Personal-Stammdaten können auch bereits ausgetretene
Mitarbeiter mitgeprüft werden.
Die entstandene Liste ist nach Bankverbindungen sortiert und kann
am Bildschirm angezeigt, ausgedruckt oder nach Excel exportiert werden.

Prüfung der Bankverbindungen Auszahlungen

Mit diesem Programm kann firmenübergreifend geprüft werden,
ob in einem zu wählenden Zeitraum Auszahlungen für mehrere
Mitarbeiter auf dieselbe Bankverbindung laufen.
Auch bereits ausgetretene Mitarbeiter können dabei mitgeprüft werden.

Vorteil:

  • Sie wissen jederzeit auf Knopfdruck, ob die Bankverbindungen
    eines Mitarbeiters bei anderen Mitarbeitern hinterlegt ist
  • Aktuelle oder auch vergangene Auszahlungen werden auf die
    gleiche Bankverbindung geprüft
  • Alle Prüfungen laufen firmenübergreifend!
  • Große Zeit- und Aufwandsersparnis, da Sie diese Auswertungen
    sonst mühsam über Excel lösen müssen.

Mit diesem Programm können Sie sich die für eine Verdienststrukturerhebung
des statistischen Bundesamtes benötigten Daten zusammenstellen
(jährlich und vierteljährlich).
Die Zusammenstellung lässt sich exportieren und in MS-Excel importieren.
Dort können die Daten weiterbearbeitet und in das Formular
der anfordernden Behörde eingefügt werden. 

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