Zeiterfassung
Zeiterfassung

FAQ's

Wird eine elektronische Zeiterfassung vom Zoll akzeptiert?

Grundsätzlich akzeptiert der Zoll eine elektronische Zeiterfassung. Dokumentiert werden muss Beginn, Ende und Abweichung der Arbeitszeit.

Wie stelle ich im Falle einer Zoll-Kontrolle die Zeitdaten bereit?

Die Zeitdaten können in Form von Listen bereitgestellt werden.

Wie einfach ist der Ablauf für meine Mitarbeiter?

PHONE:
Im Objekt wird ein Telefon ausgesucht von wo aus der Mitarbeiter anrufen darf. Jeder Mitarbeiter erhält eine persönliche Rufnummer, die von dem ausgewählten Telefon angerufen wird.

EVO:
Die Reinigungskraft registriert sich an dem EVO-Gerät mit dem Finger oder hält seine Chipkarte davor.

Allgemein:
Der Mitarbeiter registriert sich bei Arbeitsbeginn- und Ende. Nach Rücksprache mit unseren Kunden stellt der Ablauf für die Mitarbeiter in der Praxis kein Problem dar.

Was ist, wenn meine Mitarbeiter zu früh oder zu spät stempeln oder beides?

In diesen Fällen können die Zeitdaten automatisch gerundet oder manuell angepasst werden.
Es gilt: Die Reinigungskraft darf sich Ihre Arbeitszeit nicht selbst aussuchen!

Was ist, wenn an der Stelle wo das Gerät hängen soll der Empfang schlecht ist?

Vor dem Einsatz des Gerätes sollten Sie prüfen, ob an der Stelle Empfang ist, am besten mit einem Mobiltelefon. Das EVO-Gerät bietet verschiedene Möglichkeiten der Datenübertragung. Sollten Sie sich für eine Übertragung über GPRS (Datenkarte) entscheiden empfehlen wir die Anbieter Vodafone oder Telekom zu nehmen. Zusätzlich erhalten Sie eine Magnetfußantenne mit einem 3m langen Anschlusskabel, die den Empfang nochmal verbessert.

Entstehen bei der Variante „PHONE“ Verbindungskosten für meinen Kunden?

Nein, es entstehen keine Verbindungskosten.

Was ist, wenn meine Mitarbeiter vergessen sich ein- oder auszustempeln?

In der Software haben Sie die Möglichkeit solche Einzelbuchungen zu vervollständigen.

Werden die Zeitdaten verschlüsselt übertragen?

Ja, die Zeitdaten sind verschlüsselt.

Muss ich den Einsatz von elektronischer Zeiterfassung im Arbeitsvertrag regeln?

Nein, der Einsatz einer elektronischen Zeiterfassung muss nicht im Arbeitsvertrag geregelt werden.

Ich habe bereits eine Zeiterfassung im Einsatz, ist diese kompatibel mit Saphir?

Ja, in den meisten Fällen ist diese kompatibel. Lassen Sie uns bitte eine Musterdatei zukommen.