Zeiterfassung

Saphir bietet verschiedene Formen und Lösungen zur Arbeitszeiterfassung an. Vom klassischen Papierdienstplan bis hin zur elektronischen Zeiterfassung ist für jeden etwas dabei.

Lösungen

Neben der Auswahl an technischen Lösungen unterstützen wir Sie durch externes Projektmanagement und begleiten Sie bei der Einführung Ihrer individuellen Lösung. Profitieren Sie von unserer Projekterfahrung und implementieren Sie Zeiterfassung neben dem Tagesgeschäft.

Zeiterfassung Software für Gebäudereinigung

Modul Zeiterfassung

Das Modul unterstützt Sie bei der Verwaltung und Bearbeitung der Zeitdaten. Die Zeitdaten können jederzeit abgerufen und für die Lohnabrechnung vorbereitet werden.

Saphir 3.0 Zeiterfassung

Terminals

Unsere Saphir Terminals beziehen wir vom bekannten deutschen Hersteller Datafox. Die Geräte sind robust und auf Langlebigkeit ausgelegt.

PHONE

Zeiterfassung über das Telefon im Objekt. Ihre Mitarbeiter bekommen eine eigene Rufnummer zugewiesen, welche sie vom Objekttelefon aus anrufen. Der Anruf passiert bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Für Ihren Kunden entstehen dabei keine Kosten.

Saphir Phone

Mobile APP

Eine einfache Anwendung für das Smartphone Ihres Mitarbeiters. In jedem Objekt hängt ein kleiner Chip, der über die App gescannt wird. Die Daten werden sofort übertragen und stehen für das Lohnbüro zur weiteren Verarbeitung bereit.

Saphir Mobile
Datafox Logo

Datafox Partner Programm

Wir als Datafox Software-Partner bieten Ihnen leistungsfähige Lösungen und Dienstleistungen auf der Basis von Datafox-Geräten. Neben unserer Kernkompetenz den Zeiterfassungsterminals, welche wir als Neuware und in einer generalüberholten Variante anbieten, erhalten Sie bei uns ebenfalls Datafox Hardware aus den Bereichen:
Personalzeiten | Auftragszeiten | Prozessdaten | Maschinendaten | Fahrzeugdaten | Mobile Daten.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Erfahren Sie mehr über die Zeiterfassung und den Einsatz in der Praxis.
Grundsätzlich akzeptiert der Zoll eine elektronische Zeiterfassung. Dokumentiert werden müssen Beginn, Ende und Abweichung der Arbeitszeit.
In der Regel im Datei-Format .xls (Microsoft Excel). Die Datei erfüllt die im Arbeitnehmer-Entsendegesetz geforderten Reglungen.
Unsere Lösungen in der Zeiterfassung, wurden so entwickelt, dass eine fehlerfreie, einfache und intuitive Bedienung möglich ist.

In der weiteren Verarbeitung können die tatsächlich erfassten Arbeitszeiten automatisch oder manuell auf die arbeitsvertraglich geltenden Arbeitszeiten angepasst werden.
Sofern der Mitarbeiter länger arbeitet muss ein entsprechender Sonderschein vorliegen, der die Mehrarbeit dokumentiert.

Es gilt:
Die Reinigungskraft darf sich ihre Arbeitszeit nicht selbst aussuchen!

Für diesen Fall gibt es verschiedene Lösungen. Beim Terminal kann die Montage einer zusätzlichen Antenne den Empfang sicherstellen. Alternativ statten Sie das Objekt mit unserer PHONE Lösung aus.
Bei der Saphir Phone Lösung wird keine Gesprächsverbindung aufgebaut, deshalb entstehen für Ihren Kunden keine Kosten.
In der Software haben Sie die Möglichkeit, solche Einzelbuchungen zu vervollständigen.
Ja, die Zeitdaten sind verschlüsselt.
Nein, diese Reglung ist nicht schriftlich im Arbeitsvertrag festzuhalten. Wir empfehlen Ihnen jedoch die angewiesenen Arbeitszeiten konkret im Vertrag aufzuführen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch.

Ja, in den meisten Fällen ist diese kompatibel. Lassen Sie uns bitte eine Musterdatei zukommen.

Service & Beratung

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